Assistant de Direction H/F
Présentation de la société
ALTEN RECRUTE ! Alten c’est quoi ?...
- Société cotée Euronext Paris
- Près de 37 000 collaborateurs (Consultants/Business Managers/Fonctions Support)
- Plus de 2,6 Milliards € de chiffre d’affaires
- Présence dans plus de 25 pays
- Top Employeur 2020
… C’est tout simplement une société qui s’appuie sur une croissance à deux chiffres depuis de nombreuses années, d’où une dynamique très forte au quotidien, avec beaucoup de sujets et un environnement très stimulant.
Les Fonctions support, 1100 personnes aujourd’hui, jouent un rôle clé pour accompagner cette croissance.
Deux valeurs : l’exigence et l’excellence. Nous recherchons les meilleurs talents de demain à même de relever des challenges tous les jours.
Pour les potentiels qui sauront très vite se démarquer, des parcours évolutifs vous seront rapidement proposés.
Venez-nous voir, nous vous raconterons tout !
Description du poste
Rattaché à un Directeur, vous assurez l’assistanat classique et le suivi de dossiers spécifiques.
Vos missions sont les suivantes :
- Gérer l’agenda complexe et prendre des rendez-vous,
- Organiser des réunions,
- Préparer les réunions,
- Rédiger des comptes-rendus de réunions,
- Traduction de documents en anglais,
- Gérer la relation avec les parties prenantes stratégiques du Groupe,
- Prendre en charge des déplacements en France ou à l’international,
- Organiser des évènements internes, séminaires, team building,
- Prendre en charge l’administratif des équipes rattachées : note de frais, congés, absences…
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.
Profil du candidat
Vous êtes issu d'une formation supérieure en assistanat de direction, minimum un Bac +2 ou équivalent et vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans l'assistanat.
Vos capacités d’écoute et d’interaction avec les différentes parties prenantes sont indispensables car vous serez en lien avec une multitude d'interlocuteurs.
Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur, votre souplesse et votre vivacité d'esprit.
Vous êtes à l’aise avec les chiffres.
La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint) est nécessaire pour la prise de fonctions.
Anglais professionnel exigé.