Assitant(e) administratif H/F
Présentation de la société
ALTEN RECRUTE ! Alten c’est quoi ?...
- Société cotée Euronext Paris
- Près de 37 000 collaborateurs (Consultants/Business Managers/Fonctions Support)
- Plus de 2,6 Milliards € de chiffre d’affaires
- Présence dans plus de 25 pays
- Croissance de plus de 10%
- Top Employeur 2020
… C’est tout simplement une société qui s’appuie sur une croissance à deux chiffres depuis de nombreuses années, d’où une dynamique très forte au quotidien, avec beaucoup de sujets et un environnement très stimulant.
Les Fonctions support, plus de 1000 personnes aujourd’hui, jouent un rôle clé pour accompagner cette croissance.
Deux valeurs : l’exigence et l’excellence. Nous recherchons les meilleurs talents de demain à même de relever des challenges tous les jours.
Pour les potentiels qui sauront très vite se démarquer, des parcours évolutifs vous seront rapidement proposés.
Venez-nous voir, nous vous raconterons tout !
Aujourd'hui, la Direction Juridique recherche un assistant administratif afin de renforcer ses équipes.
Description du poste
Rattaché(e) au responsable du pôle contrats et opérations vous exercez, sous la coordination de l’Assistante de la Direction Juridique Groupe, un rôle de support administratif à l’ensemble des juristes du Service Juridique France.
Vos missions seront donc les suivantes :
- Pour le Service Juridique France :
- Gestion des agendas et déplacements des juristes
- Suivi des provisions pour les contentieux, en particulier pour le Pôle Social
- Gestion des flux courrier, visiteurs, etc.
- Suivi de facturation
- Commande et suivi de la documentation juridique
- Point d’entrée de toutes les demandes administratives (hors Direction Juridique Groupe)
- Gestion des sinistres France (pour les assurances Dommage aux Biens, Auto)
- Suivi des déclarations de créances
- En support de l’Assistante de la Direction Juridique Groupe :
- Gestion des fournitures, envois etc.
- Gestion des bureaux, des incidents (interface avec les moyens généraux…)
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.
Profil du candidat
Diplômé(e) d’une licence, vous bénéficiez d’une première expérience de 2 à 4 ans sur un poste similaire.
Vous avez un sens du service développé et êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre rigueur et votre organisation.
Esprit d’équipe, autonomie et esprit d’initiative rythmeront votre quotidien.
La maitrise de l'anglais est indispensable
Poste en CDI basé à Boulogne-Billancourt (92) dès que possible.