Assistant Administratif / Assistante Administrative Bagnolet
Présentation de la société
Vous souhaitez allier missions administratives et univers créatif ?
Alors rejoignez notre Partenaire !
Composée de 80 collaborateurs / collaboratrices, cette agence d'architecture est reconnue pour la qualité de ses projets en France et à l'International.
Description du poste
Mais comme aucune structure ne saurait fonctionner sans une solide équipe administrative et supports, cette structure souhaite renforcer la sienne en intégrant un Assistant Administratif - Office Manage / une Assistante Administrative -Office Manager.
Poste CDD de 6 mois
Basé à Bagnolet
Rémunération = 28/30K brut annuel
Avantages = remboursement de 50% du titre de transport, mutuelle prise en charge à 93% par l’employeur, 14 RTT par an, prime d’intéressement
Vos missions principales :
- Gestion de la maintenance des locaux (pilotage des prestataires pour les travaux et l’entretien)
- Gestion des prestataires (copieurs, téléphonie, nettoyage, véhicules professionnels…)
- Commande des fournitures et du suivi des stocks
- Organisation des déplacements professionnels (réservations, formalités administratives, tableau de suivi)
- Rédaction de comptes rendus
- Mise en page de documents
- Gestion d’agendas
- Organisation des évènements de convivialité
- Assistance de la responsable RH (suivi des formations, participation à l’organisation de l’onboarding …)
- Assistance de la responsable des dossiers d’appels d’offre
- Prise en charge de l’accueil physique et téléphonique
Profil du candidat
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un BTS gestion de la PME ou équivalent
Vous êtes reconnu pour votre aisance au téléphone
Vous maîtrisez impérativement la suite Office et êtes naturellement à l'aise avec l’environnement numérique
Créée il y a plus de 17 ans, VENE -recrutement et intérim- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs :
- Architecture
- Architecture d’intérieur
- Immobilier
- Mode et luxe
- Fonctions supports
Nous diffusons certaines offres sur notre site, n’hésitez pas à le consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée.
NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.